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En el Capítulo 3: Ingresos, ocupación y capacidad económica analizamos la facturación real, normalizada y completa de una escuela infantil, su ocupación y sus plazas autorizadas, para determinar qué nivel de ingresos resulta razonablemente alcanzable.
Introducción
Conocer la facturación de una escuela infantil no basta para determinar su valor económico. El precio de venta depende en buena medida del resultado que puede generar razonablemente la escuela, y este solo puede calcularse después de analizar los gastos ordinarios necesarios para obtener sus ingresos. Este capítulo explica cómo identificar los gastos relevantes, cómo normalizarlos y cómo obtener un resultado operativo normalizado y justificable, evitando cifras infladas o afectadas por situaciones excepcionales.
1. Alquiler
El alquiler es uno de los gastos más determinantes en la estructura económica de una escuela infantil. Para calcular el resultado operativo normalizado debe utilizarse su coste real completo, incluyendo la renta, el IVA no deducible y otros importes asumidos por la escuela conforme al contrato.
El cálculo se realizará con las condiciones vigentes, sin aplicar reducciones hipotéticas ni posibles renegociaciones. La duración y las demás condiciones contractuales se analizarán específicamente en el capítulo 5.
2. Gastos de personal
El personal es el gasto principal de cualquier escuela infantil. Para obtener una referencia normalizada deben considerarse:
- Número de trabajadoras necesarias según aulas abiertas y ratio.
- Coste salarial completo: salario, seguridad social, pluses y antigüedad.
- Sustituciones y refuerzos en periodos de mayor actividad.
- Dirección o coordinación, cuando sea necesaria para el funcionamiento.
El cálculo debe basarse en la estructura mínima necesaria para atender la ocupación actual y la ocupación completa. Si el propietario trabaja en el centro, su función debe valorarse como gasto, no como beneficio.
3. Suministros, alimentación y mantenimiento
Son gastos ordinarios que deben incluirse siempre:
- Electricidad, agua, calefacción y climatización.
- Alimentación, cuando la comida esté incluida en la tarifa (como se indica en el capítulo 3).
- Material fungible y consumibles.
- Limpieza y lavandería.
- Mantenimiento preventivo y pequeñas reparaciones.
No deben utilizarse importes excepcionalmente bajos ni meses atípicos. El objetivo es obtener una referencia estable y representativa.
4. Gastos administrativos y comerciales
Incluyen:
- Gestoría y contabilidad.
- Seguros obligatorios.
- Plataformas educativas o de comunicación.
- Publicidad, web y acciones comerciales.
- Comisiones bancarias.
Estos gastos suelen ser constantes y deben incorporarse sin ajustes optimistas.
5. Retribución o trabajo del propietario
Cuando el propietario trabaja en el centro, su aportación debe valorarse como un coste laboral equivalente. No puede considerarse beneficio, porque esas funciones seguirán siendo necesarias para mantener el funcionamiento de la escuela.
Si el propietario no trabaja en el centro, no se incluye ningún ajuste.
Esta corrección solo se realizará cuando esas funciones sean necesarias para el funcionamiento de la escuela y su coste no esté ya incluido entre los gastos de personal.
6. Número mínimo de alumnos necesario
Una escuela puede estar funcionando con un número de alumnos insuficiente para cubrir sus gastos. Por eso es necesario calcular:
- El punto de equilibrio operativo.
- El número mínimo de alumnos necesario para no generar pérdidas.
Este dato permite interpretar correctamente la ocupación actual y valorar si la escuela es sostenible sin cambios estructurales.
Este dato puede consultarse en el Manual práctico para elaborar un estudio económico de una Escuela Infantil
7. Beneficio real frente a resultado operativo normalizado
El beneficio real puede estar afectado por:
- Meses con ocupación excepcionalmente alta o baja.
- Gastos extraordinarios no recurrentes.
- Situaciones puntuales del propietario.
- Cambios recientes en tarifas o estructura.
El resultado operativo normalizado corrige estas variaciones y representa el resultado que puede atribuirse razonablemente al funcionamiento ordinario de la escuela, en condiciones habituales y con la estructura necesaria para operar.
8. Antigüedad, subrogación y obligaciones laborales
Debe revisarse:
- Antigüedad del personal,
- Costes asociados a la subrogación,
- Posibles obligaciones laborales vinculadas a la continuidad de la actividad.
Estos elementos no modifican necesariamente el resultado operativo normalizado, pero sí influyen en el atractivo del centro y en los ajustes del capítulo 6.
Conclusión
El análisis de los gastos y de la plantilla permite transformar la facturación en un resultado operativo normalizado, evitando interpretaciones subjetivas y cifras afectadas por situaciones excepcionales. Este resultado constituye el componente central del valor económico de la actividad y la base para continuar con el método de valoración.
Una vez identificados los gastos ordinarios, el cálculo es:
Resultado operativo normalizado = facturación normalizada – gastos ordinarios normalizados (tal como se anticipa en el capítulo 3)
Este resultado permitirá calcular el valor económico de la actividad y servirá posteriormente como base para determinar el PVP final.
Próximo capítulo
En el Capítulo 5: Licencias, local, alquiler e instalaciones analizaremos los elementos que permiten continuar la actividad y su influencia en el PVP de la escuela.
