Valorar una escuela infantil consiste en determinar un precio razonable para su venta teniendo en cuenta su situación económica, operativa y contractual.

No se trata de calcular cuánto costó crearla ni de sumar todas las inversiones realizadas a lo largo de los años. Tampoco consiste en elegir una cifra basada únicamente en la facturación, el número de alumnos o las necesidades económicas del propietario.

Una valoración debe responder a una pregunta más concreta:

¿Qué precio puede justificarse para una escuela infantil en funcionamiento o con condiciones reales para reanudar su actividad?

1. Precio, valor e inversión realizada

Aunque suelen utilizarse como si significaran lo mismo, son conceptos diferentes:

• Inversión realizada: dinero destinado históricamente a crear, reformar, equipar o mantener la escuela.
• Valor: estimación económica obtenida después de analizar el centro y sus circunstancias.
• Precio de venta o PVP: importe por el que la escuela se ofrece inicialmente en el mercado.
• Precio final: importe que las partes terminan acordando.

La inversión realizada puede ayudar a explicar el origen y la calidad de las instalaciones, pero no determina por sí sola el precio actual.

Una reforma costosa puede haber perdido valor con el uso. Por el contrario, una escuela con una inversión inicial moderada puede alcanzar un valor elevado si dispone de buena ocupación, gastos controlados, licencias vigentes y un contrato de alquiler favorable.

2. El valor no depende únicamente de la facturación

Dos escuelas con una facturación similar pueden tener valores muy diferentes.

Imaginemos dos centros que ingresan 240.000 euros al año:

Estas cifras son un supuesto práctico orientativo, no una referencia estadística del mercado.

Aunque ambas escuelas facturen lo mismo, la Escuela A presenta mejores condiciones económicas y de continuidad. Por tanto, previsiblemente podrá justificar un precio superior.

La facturación es importante, pero debe analizarse junto con los gastos, la plantilla, el alquiler, las instalaciones y las circunstancias que pueden afectar a la continuidad y al valor de la escuela.

3. Qué se transmite y se valora realmente en un traspaso

El traspaso de una escuela infantil en funcionamiento no comprende únicamente su mobiliario y equipamiento. Su valor también responde a la posibilidad de continuar una actividad que ya ha sido creada y puesta en marcha.

Dependiendo de las características y condiciones de cada operación, el valor de la escuela puede estar formado por:

• Mobiliario, equipamiento y material educativo.
• Instalaciones adaptadas para la actividad.
• Licencias y autorizaciones necesarias para continuar la actividad, cuya vigencia y transmisión deberán comprobarse.
• Posibilidad de continuar en el local, conforme a las condiciones acordadas con su propiedad.
• Organización y procedimientos de funcionamiento.
• Matrículas existentes y previsiones razonables de continuidad del alumnado.
• Equipo profesional y obligaciones laborales que correspondan.
• Nombre comercial, reputación y presencia digital, cuando formen parte de la operación.
• Tiempo, trámites, dificultades e incertidumbre que pueden evitarse frente a la creación de un centro nuevo.

No todos estos elementos tienen un valor independiente ni pueden sumarse directamente. Algunos generan valor únicamente cuando funcionan de manera conjunta.

4. El valor económico de una escuela en funcionamiento

Una escuela con alumnos, personal, instalaciones, licencias y procedimientos operativos permite continuar la actividad sin recorrer íntegramente el proceso necesario para crear un centro nuevo.

Esa continuidad tiene valor, pero no debe darse por supuesta. Es necesario comprobar que realmente puede mantenerse después de la venta.

Por ejemplo, deberán analizarse cuestiones como:

• La vigencia de las licencias y autorizaciones.
• La continuidad del contrato de alquiler.
• La permanencia previsible de alumnos y trabajadores.
• La necesidad de realizar reformas o nuevas inversiones.
• La dependencia del centro respecto de su actual propietario.
• La capacidad de la escuela para generar un resultado económico razonable.

El valor también puede variar por:

• La ubicación y demanda existente en la zona.
• La ocupación actual y su evolución.
• Las tarifas aplicadas.
• El coste y estabilidad de la plantilla.
• La renta y duración del contrato de alquiler.
• El estado de conservación del centro.
• La reputación entre las familias.
• La competencia cercana.
• La documentación disponible.
• Las circunstancias que pueden afectar a la continuidad de la actividad.

Por eso no resulta recomendable valorar una escuela aplicando directamente el precio de otra sin corregir sus diferencias.

6. Qué centros pueden valorarse con este método

El método desarrollado en este manual está orientado a:

• Escuelas infantiles en funcionamiento.
• Centros cerrados temporalmente que mantienen sus licencias vigentes.
• Escuelas que conservan unas condiciones reales para reanudar o continuar la actividad.

No está concebido para valorar centros de nueva creación ni simples locales sin actividad, aunque anteriormente hayan albergado una escuela infantil.

Quienes estén estudiando esa posibilidad pueden consultar esta entrada, desde la que se accede al cuaderno oficial de la Comunidad de Madrid: Quiero montar una escuela infantil.

Cuando la actividad haya cesado, será especialmente importante comprobar qué elementos conservan su vigencia y utilidad, así como cuáles han podido perder valor como consecuencia del cierre.

7. La valoración debe ofrecer un intervalo razonable

Una valoración no siempre conduce a una única cifra exacta. Lo habitual es obtener un intervalo de valor, que servirá como referencia para establecer el PVP de salida.

La elección del precio concreto dependerá de factores como:

• La calidad y singularidad de la escuela.
• La situación del mercado.
• El plazo disponible y la necesidad de realizar la operación.
• La demanda existente para este tipo de escuelas.
• Las condiciones económicas y contractuales de la operación.
• El margen razonable previsto para la negociación.

Un PVP correctamente planteado debe ser suficientemente atractivo para generar interés y, al mismo tiempo, suficientemente sólido para poder defenderse con información verificable.

8. Límites de una valoración orientativa

Este manual permite comprender los factores que forman el precio y realizar una primera aproximación. Sin embargo, una fórmula no puede detectar por sí sola todas las particularidades de una escuela.

La valoración definitiva requiere revisar documentación económica, laboral, administrativa y contractual, además de contrastar el resultado con operaciones reales y con la demanda existente en el momento de la venta.

En los capítulos siguientes desarrollaremos cada componente hasta llegar a un método ordenado para calcular y justificar el PVP.

Cuando sea necesario fijar y justificar un precio de salida, una valoración profesional permitirá aplicar este método a las circunstancias concretas de la escuela, contrastar el resultado con el mercado y sustentarlo mediante datos y argumentos verificables.