Capítulo anterior
Si no has leído el Capítulo 2, puedes revisar primero cómo se calcula la capacidad autorizada y cómo se estructura el precio para estimar el potencial de ingresos de una escuela infantil.
Introducción
Antes de valorar la viabilidad de una escuela infantil, es imprescindible conocer sus costes reales. No son conceptos teóricos ni cálculos abstractos: son gastos que llegan cada mes y que determinan si el proyecto puede sostenerse con estabilidad.
Este capítulo explica de forma clara qué gastos tiene realmente una escuela infantil y cómo interpretar esos costes dentro del estudio económico.
1. Costes reales de funcionamiento de una escuela infantil
Los costes de una escuela infantil no son teóricos: son facturas que llegan cada mes. Se dividen en tres bloques que cualquier emprendedor debe conocer:
A) Costes de personal
Son el gasto principal. Incluyen:
- educadoras,
- auxiliares,
- dirección,
- personal de apoyo,
- seguridad social.
En la práctica, el personal supone entre el 60 % y el 75 % del gasto mensual.
B) Costes del local
Incluyen:
- alquiler,
- comunidad,
- Tasa de basuras,
- IBI (si procede),
- mantenimiento,
- reparaciones.
El alquiler es el segundo coste más importante. Un alquiler alto puede hacer inviable un centro incluso con buena ocupación.
C) Costes operativos
Incluyen:
- luz, agua, calefacción,
- limpieza,
- seguros,
- asesoría contable, fiscal y laboral,
- prevención de riesgos,
- material fungible,
- plataformas educativas,
- comunicaciones.
Son costes menores, pero constantes.
2. Costes fijos y costes variables: qué significan en la práctica
Costes fijos
Se pagan aunque haya pocos niños. Ejemplos:
- personal estructural,
- alquiler,
- suministros mínimos,
- seguros.
Costes variables
Dependen del número de niños. Ejemplos:
- comida,
- material,
- personal adicional.
Identificar qué parte del gasto no cambia aunque la ocupación baje es clave para entender el riesgo real del negocio.
3. Cómo saber si los costes están bien estructurados
Un emprendedor debe comprobar tres cosas:
1. Si el personal está ajustado a ratios legales
Más personal del necesario implica más gasto y menos margen. Esto ocurre en muchos centros por decisiones internas que incrementan el gasto y obligan a subir la cuota para mantener la viabilidad.
2. Si el alquiler es proporcional a la capacidad autorizada
Un alquiler alto con una capacidad limitada es una combinación peligrosa. El centro necesitará más ocupación para cubrir costes.
3. Si los costes operativos están controlados
Desviaciones en suministros, alimentación, limpieza o material pueden generar un gasto acumulado relevante.
4. El punto de equilibrio
El punto de equilibrio es el número de niños necesarios para cubrir todos los costes.
Se calcula con:
- costes totales,
- precio medio,
- capacidad autorizada (42 plazas).
Este dato permite al emprendedor saber:
- si la escuela funciona bien,
- si está ajustada,
- si necesita cambios,
- o si el precio del traspaso está justificado.
5. Qué debe revisar un emprendedor cuando analiza los costes
El emprendedor debe pedir y revisar:
1. Nóminas y costes de personal
Para comprobar si el personal está ajustado a ratios y horarios.
2. Contrato de alquiler y última factura
Para comprobar si el coste del local es proporcional a la capacidad autorizada.
3. Facturas de suministros
Para detectar desviaciones o gastos excesivos.
4. Gastos de mantenimiento y servicios externos
Para saber si el centro está bien gestionado.
5. Costes variables según ocupación
Para entender cómo cambia el gasto cuando suben o bajan los niños.
6. Por qué este capítulo es clave
Porque permite entender qué se está comprando realmente.
Una escuela puede parecer rentable por fuera, pero si:
- tiene demasiado personal,
- un alquiler alto,
- costes operativos descontrolados,
- o un punto de equilibrio elevado,
el emprendedor detectará estos problemas solo cuando el centro esté en funcionamiento.
Este capítulo evita esa situación.
Próximo capítulo
En el Capítulo 4 revisaremos la documentación esencial que debe analizarse antes de valorar la compra de una escuela infantil: autorizaciones, licencias, contratos, seguros, información laboral y otros documentos clave para evaluar la situación real del centro.
Aviso legal breve
Este capítulo tiene carácter divulgativo y no sustituye un estudio económico completo ni asesoramiento profesional.
